Shopify B2B 订单需要内部审批怎么实现

现象#

采购员下单后直接进入发货流程，经理完全不知情，一个月后发现某门店超预算采购了三万多。

原因#

• B2B 没有原生审批流，订单提交即生效
• 采购员权限与管理员未区分
• 预算与额度没有系统校验
• 审批靠微信口头确认，无留痕

处理步骤#

1. 让采购员提交草稿订单，而不是直接结账
2. 用 Flow 在草稿订单创建时通知审批人（邮件/IM 卡片）
3. 审批通过后再转为正式订单并发 invoice 链接收款
4. 在公司账户上设置月度采购额度，超额订单自动拦截
5. 把审批人、时间、意见写进订单备注，形成可审计记录

验收标准#

未审批订单不进入履约，审批记录完整可追溯，超额度订单被自动拦下。